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關于2020年度學籍管理先進工作者評選工作的通知
各學院：
為了嚴格規范學籍管理，全面總結我校2020年度學籍管理工作，促進學籍管理隊伍建設，調動我校學籍管理人員的工作積極性和創造性，不斷提高學籍管理能力和服務質量，依據《石河子大學教職工獎勵辦法》(石大校發〔2020〕22號)，參照《石河子大學本科教學管理先進集體及先進工作者評選辦法》（石大教發〔2018〕51號）文件精神，現決定開展2020年度學籍管理先進工作者評選工作。
一、評選對象：
從事學籍管理工作一年以上的各學院負責學籍管理工作人員。
二、評選條件：
1.思想政治表現方面：
（1）熱愛教育事業，能夠作到管理育人，服務育人。熟悉國家和學校的學籍管理規章制度和政策。
（2）服務意識強，能及時解答、解決學生學籍相關的問題。
（3）工作認真負責，周到細致，任勞任怨，能夠真誠熱情、積極主動地為廣大師生服務。
2.業務工作規范方面：
（1）在新生學籍注冊與檔案整理，學年注冊及考勤上報，新生、畢業生圖像采集，學籍、學歷信息復核及畢業生檔案等工作環節中做到組織有序，記錄詳實，完成率高；新生保留入學資格、放棄入學資格學生信息準確，材料完整。
（2）在校生注冊人數信息準確，學籍異動信息、延長學習年限信息登記及時、規范、準確，異動信息登記處理能在異動2周內完成。
（3）轉專業、專業分流、學籍處理等工作程序規范，告知義務履行到位，資料完整。
（4）學生檔案管理工作細心、認真，科學嚴謹，記錄保存完整。
（5）積極參加學籍管理相關政策和系統操作的培訓，對教育部、學校學籍學歷管理相關政策制度學習、落實到位，對學籍管理工作中遇到的問題能積極思考并努力解決。
（6）熟悉并有效使用管理信息系統。
（7）有較好的溝通能力和協作精神，能主動、及時同本學院學生管理、教務管理人員有效溝通，聯系密切，確保業務順暢，配合到位。能積極參加學院教科辦與學辦的聯席會議，并及時通報學生學籍狀態和學業情況。
（8）業務工作未出現錯、漏等失誤。當年無教學事故。
三、評選要求與方式：
請各學院在認真做好年度教育教學管理工作總結的同時，推薦、申報學籍管理先進工作者，填寫《石河子大學學籍管理先進工作者推薦表》，經學院審核推薦后，于2020年12月21日前將包含支撐材料的申報表（加蓋學院公章）和材料報教務處學籍管理辦公室。學校將對申報材料進行網上公示和民主評議。
石河子學教務處
2020年12月3日