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教務處辦公室是教務處的綜合業務科室,與其他科室互為一體,互為支撐,業務工作依托和來源于其他科室,又服務于其他科室、服務于教務處全局工作。在具體工作中高度樹立“問題意識、研究意識、改進意識、大局意識、提高意識”,從教務處全盤工作出發做好綜合性工作,充分發揮教學管理工作的整合和平臺作用,構建和諧教務,竭誠為廣大師生服務,為教學服務。
1)貫徹執行教務處的:工作安排、指示和決定,進一步明晰工作職責,積極做好處務、黨務和綜合治理、精神文明、檔案保密工作以及處內服務、協調和督察、督辦工作;
2)制定并完善教務處辦公室各項業務工作的管理辦法、業務流程、相關信息的整合,完成制度化建設和信息化管理;
3)調查研究工作,圍繞不同階段的中心工作,深入開展調查研究,為處領導提供參考材料,提出解決問題的建議、對策或措施;
4)進一步規范檔案管理及信息整理工作,加強信息的收集、綜合、反饋、開發和研究,做好上情下達,下情上報工作;
5)會議會務的組織安排工作,做好會議記錄及后續工作;
6)校內各級各類工作的計劃、落實、統計、匯總、總結、報告等工作,人事考勤、考核、職稱申報等工作;
7)日常行政工作,印章管理、外事接待工作,做好人,財,物管理工作;
8)完成好、落實好處領導交辦的其它各項工作。